Excel'i bilmek işletmenizin verimliliğini ciddi ölçüde artırır. Temel formülleri öğrendikten sonra saatler süren hesaplamalar dakikaya iner.
1. TOPLA (SUM)
En temel formül. Seçtiğiniz hücre aralığındaki tüm sayıları toplar. =TOPLA(B2:B20) — B2'den B20'ye kadar tüm satışları toplar.
2. EĞER (IF)
Koşula göre farklı sonuç döner. =EĞER(D2>1000,"Büyük Sipariş","Normal") — sipariş 1000₺'yi geçerse farklı işaretler.
3. ETOPLA (SUMIF)
Belirli bir koşulu sağlayan hücreleri toplar. =ETOPLA(A:A,"Ocak",B:B) — yalnızca Ocak ayına ait tutarları toplar.
4. DÜŞEYARA (VLOOKUP)
Bir listede değer arar ve yanındaki sütunu döner. Stok kodundan ürün adı veya fiyat çekmek için idealdir.
5. EĞERSAY (COUNTIF)
Koşullu sayım. =EĞERSAY(C:C,"Ödendi") — "Ödendi" yazan fatura sayısını verir.
6. YUVARLA (ROUND)
KDV hesaplamalarında kuruş farklarını önlemek için: =YUVARLA(B2*1.2,2) — %20 KDV eklenmiş tutarı 2 ondalıkla yuvarlar.
7. METNEÇEVİR (TEXT)
Tarihi istediğiniz formatta gösterir. =METNEÇEVİR(A2,"DD.MM.YYYY") — fatura tarihlerini standart formata çevirir.
8. MAK / MİN
En yüksek ve en düşük değeri bulur. Ay içindeki en büyük sipariş veya en düşük stok seviyesi için kullanışlı.
9. ORTALAMA (AVERAGE)
Aylık ortalama ciro, ortalama müşteri harcaması gibi KPI'lar için temel formül.
10. BIRLEŞTIR / METİNBİRLEŞTİR
Ad ve soyadı birleştirir, fatura numarası üretir, açıklama satırları oluşturur. ="FAT-"&METNEÇEVİR(A2,"000") → FAT-001, FAT-002 gibi otomatik numara.
İpucu: Hazır Excel planlayıcılarımızda bu formüllerin büyük bölümü zaten kurulu. Dosyayı açıp yalnızca verilerinizi girin.